¿Tienes experiencia como miembro del personal de apoyo de oficina en un despacho profesional, legal o financiero? Te invitamos a unirte a Magone & Company, P.C. en nuestra nueva oficina de Parsippany como miembro presencial a tiempo completo de nuestro Equipo Administrativo. Nuestro candidato ideal prosperará en un entorno exigente, tendrá habilidades informáticas excepcionales, experiencia en atención al cliente, será adaptable a la tecnología moderna y aprenderá software con facilidad, gran diligencia, un carácter positivo y excelentes habilidades de comunicación. Si te gustan los retos y buscas crecimiento profesional, este es el lugar para ti.
¿Por qué trabajar con nosotros?
En Magone & Company, P.C. mantenemos valores sólidos, tanto como equipo como en el trabajo que realizamos. Somos una firma de contabilidad familiar con menos de cuarenta empleados y nos enorgullece crear un ambiente muy unido mientras ofrecemos un servicio al cliente inigualable con estándares exigentes. En una empresa de tamaño medio como la nuestra, coordinarás con una clientela diversa que abarca diversos sectores y industrias, tanto nacionales como internacionales.
Necesitamos gente excelente y, a medida que crecemos, esta es una excelente oportunidad para que empieces un nuevo camino emocionante. Un salario competitivo dependerá de tus cualificaciones y te formaremos en cada paso del proceso.
Tenemos las mismas expectativas sobre nosotros mismos que nuestros clientes nos exigen:
- Abrazamos el cambio y la tecnología.
- Damos la bienvenida y fomentamos las oportunidades de aprendizaje.
- Nos esforzamos por la excelencia.
- Actuamos con integridad.
- Cuidamos de nuestro equipo y de los demás.
Responsabilidades de los miembros del equipo administrativo:
- Colaborar con clientes para descargar y catalogar todos los documentos fiscales, contables y de auditoría utilizando múltiples portales de documentos.
- Preparar, corregir y subir cartas de compromiso con el cliente, estados financieros y otros documentos.
- Procesamiento de montajes de declaraciones de impuestos, presentación electrónica y obtención de autorizaciones de clientes mediante software fiscal y Adobe Creative Cloud para la edición, siguiendo el proceso hasta la finalización.
- Incorporación de clientes en todos los sistemas de software y comunicación relacionada.
- Atender llamadas y comunicación por correo electrónico con los clientes.
- Apoyar a socios y miembros internos del equipo con tareas administrativas.
- Soporte de cuentas a cobrar y cuentas a pagar: Introducir facturas de proveedores para pagos, aplicar pagos a clientes y realizar llamadas de cuentas a cobrar y seguimiento relacionado.
- Posible apoyo para nuestro trabajo en redes sociales usando múltiples plataformas de marketing.
Otros detalles del puesto:
- A tiempo completo y en el lugar de Parsippany, NJ.
- Horario estándar de 9:00 a 17:00.
- Flexibilidad y disposición para trabajar horas extendidas (tardes/fines de semana), enero-abril, septiembre-octubre y según sea necesario.
- Salario competitivo: negociable según tu experiencia.
Requisitos requeridos:
- Graduado de secundaria o equivalente.
- Al menos 1 año de experiencia en oficina, preferiblemente en un despacho de servicios financieros o de abogados.
- Experiencia en atención al cliente.
- Un gran dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
- Demostra competencia en el aprendizaje de nuevos programas de software.
- Fuerte dominio de Adobe Creative Cloud (edición de documentos pdf).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidades organizativas y analíticas, y diligencia.
- Actitud profesional y presentación.
- Capacidad para prosperar en un entorno exigente.
Destacarás si tienes:
- Experiencia en un despacho de CPA proporcionando apoyo administrativo para departamentos de impuestos, auditoría o contabilidad.
- Conocimientos de terminología fiscal, contable y financiera.
- Experiencia con cuentas a pagar y cuentas a comprar.
- Título de Asociado o Grado.
Beneficios para empleados a tiempo completo:
- El seguro médico de pago empieza a los 3 meses.
- Pagé una póliza de seguro de vida grupal de 50.000 dólares a los 3 meses.
- Acceso a un seguro dental y de visión a los 3 meses
- Elegible para el 4% del Plan de Jubilación 401(k) con un 4% en su primer aniversario.
- 15 días de PTO al año, acumulados según la fecha de inicio.
- Programa de bonos por recomendación de empleados.
- Desarrollo profesional remunerado según lo determine tu supervisor.
En los 30+ años que hemos estado en el negocio de la contabilidad, el cambio ha ocurrido a un ritmo rápido, desde las leyes fiscales hasta la tecnología. ¿Qué es lo que no ha cambiado? La forma colaborativa en que trabajamos con empresas, individuos y familias para aumentar sus conocimientos financieros, ayudar a generar riqueza, reducir el riesgo y proteger lo que han trabajado arduamente para construir. Es un enfoque muy diferente, y no es para todos. Estamos en esto para construir relaciones a largo plazo, y esperamos que tú también lo estés.
En Magone & Company, P.C., mantenemos fuertes valores tanto como equipo como en el trabajo que realizamos:
- Abrazamos el cambio y la tecnología.
- Pensamos de forma emprendedora y damos la bienvenida a las oportunidades de aprendizaje.
- Operamos con integridad.
- Cuidamos a nuestro equipo y a los demás.
Magone & Company está creciendo en todas las áreas de práctica: Impuestos, Auditoría. ¡Servicios de contabilidad y un equipo de administración especializado! Necesitamos buenas personas que estén en esto a largo plazo en este apasionante negocio. Considera esta una gran oportunidad para que comiences un nuevo camino, crezcas con nosotros, construyas tu carrera y compartas nuestro éxito.
